Politica de privacidad | Whenimworking

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: Marzo de 2023

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

Desde LYDIA ALBERTÍ, (en adelante, “WHENIMWORKING”, “nosotros”, “nuestro/s, nuestra/s”, “nos”) queremos ofrecerte, como usuario (de ahora en adelante, “Usuario”, “tú”, “a ti” y “tuyo/a”), una experiencia de navegación y un servicio seguro y de confianza en nuestra página web con dominio https://www.whenimworking.com (“Página Web”).

Por ello, hemos implementado la presente política de privacidad que cumple con las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), y todo ello con el objetivo de garantizar tu privacidad y ser transparentes con el uso de tus datos.

¿QUÉ TÉRMINOS EMPLEAMOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y QUÉ SIGNIFICAN?

Usuario: Persona física que accede a la Página Web. También se emplearán los términos “tú”, “a ti” y “tuyo/a” para referirse al Usuario.

Responsable del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de los datos personales.

Encargado del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES?

Como ya consta en nuestro Aviso Legal, la Página Web es de nuestra titularidad y, de acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD, somos el Responsable del Tratamiento de tus datos personales. Te facilitamos a continuación, nuestros datos identificativos:

WHENIMWORKING, como marca comercial representada por Lydia Albertí.

DNI: 47969401A.

Correo electrónico de contacto: hello@whenimworking.com.

Correo electrónico en materia de protección de datos personales: hello@whenimworking.com.

Teléfono de contacto: 666548185.

Para cualquier duda que tengas, puedes contactar con nosotros, ya sea vía correo electrónico o teléfono.

¿CÓMO Y QUÉ DATOS TUYOS RECOGEMOS?

a) Recogida de datos de personas jurídicas o profesionales

Si eres un Usuario que contacta con nosotros, pero actúa en representación de una persona jurídica o eres un profesional independiente, también recogeremos tus datos para la prestación del servicio solicitado, pudiendo tratarlos, también, para cuestiones incluso comerciales cuando así nos lo autorices en el momento oportuno; por ejemplo, mediante la validación de la presente política de privacidad.

b) A través de nuestros e-mails corporativos

A través de las siguientes direcciones de correo electrónico podremos recoger tus datos si nos escribes para recibir información o para aclarar tus dudas relacionadas con nuestros servicios:

hello@whenimworking.com: para recibir más información sobre nuestros servicios, resolver dudas, o, en general, cualquier gestión.

Correos electrónicos de los profesionales con dominio @whenimworking.com: [JDZ6] para recibir más información o para ponerse en contacto con el profesional correspondiente.

c) Comportamiento y hábitos en la Página Web

Asimismo, es posible que recojamos información relativa a tu comportamiento en la Página Web por medio de cookies, a este respecto, te informamos que puedes consultar nuestra Política de Cookies para más detalles.

d) Formularios

Mediante nuestros formularios, como por ejemplo el de “registro” o “compra”, recogeremos los datos que se indiquen y que sean necesarios para poder completar o resolver tu petición.

¿PARA QUÉ RECOGEMOS TUS DATOS?

La finalidad de la recogida de datos en todos los apartados mencionados en el punto anterior es, en resumen, la de mantener un contacto directo y personalizado contigo. De este modo, utilizaremos tu información para gestionar y dar respuesta a tus peticiones y ofrecerte nuestros servicios. Por ello, las finalidades del tratamiento de tus datos pueden ser las siguientes, según corresponda:

Responder a tus consultas y/o solicitudes.
Gestionar tu currículum para contactar contigo y tramitar posibles procesos de selección que tengamos abiertos.
Enviarte información que se considere que puede ser de tu interés.
Informarte de novedades que implementemos en la Página Web.
Notificarte los acuerdos que WHENIMWORKING haya realizado con otras entidades o empresas colaboradoras, todo ello para ofrecerte, en su caso, determinadas funcionalidades o servicios similares a aquellos que ya hubieras adquirido previamente con nosotros.
Ofrecerte los servicios y funcionalidades de WHENIMWORKING por medio de la Página Web.
Mejorar tu experiencia al navegar por la Página Web si consientes y configuras las cookies o herramientas similares en ese sentido.
Tramitar el pago que te permita acceder a los contenidos audiovisuales y cursos de formación ofrecidos por WHENIMWORKING. En este sentido, te informamos de que nosotros nunca tendremos los datos completos de tu tarjeta bancaria, ya que estos se comunicaran de manera segura al banco correspondiente por medio de una pasarela de pago ofrecida por proveedores de confianza que cumplan con los requisitos legales que se derivan de la normativa de pagos seguros o PSD2.

¿EN BASE A QUÉ TRATAMOS TUS DATOS?

En cumplimiento de lo que se exige en el RGPD y en la LOPDGDD, y atendiendo a lo que establecen nuestras políticas internas, cuando nos facilites tu consentimiento expreso y específico marcando la/s casilla/s correspondientes, o cuando nos escribes a nuestro correo electrónico de contacto u otro, estarás aceptando expresamente que podamos tratar los datos para la finalidad o petición que nos hayas indicado.

Con esta(s) acción(es), nos estás manifestando de forma libre e inequívoca que estás de acuerdo con que tratemos tus datos según las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.

Nos garantizas, por lo tanto, que los datos personales que nos facilitas en la Página Web y en WHENIMWORKING en general, son veraces y que nos comunicarás cualquier modificación de estos.

La aceptación de que tus datos sean tratados con las finalidades referidas en esta política tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, de acuerdo con lo que dispone la legislación vigente; por lo cual, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte a la licitud del tratamiento que ya se hubiera realizado basado en tu consentimiento previo.

Asimismo, podríamos tratar tus datos en base a nuestro interés legítimo o en la ejecución de la relación contractual que nos une de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos, según se te informe debidamente en cada momento o en esta política de privacidad.

¿COMPARTIMOS TUS DATOS CON TERCEROS?

No facilitaremos tus datos a terceros salvo por obligación legal o aquellas entidades que actúan como nuestros Encargados del Tratamiento, es decir, que sean proveedores de servicios nuestros y que deban acceder a tus datos para llevar a cabo sus funciones. En este último caso, podemos garantizarte de que tomamos las medidas necesarias para proteger tus datos personales, incluyendo la firma de un contrato que así lo disponga de acuerdo con la normativa. Por terceros debe entenderse aquellas partes que no tengan vinculación directa contigo.

¿REALIZAMOS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE TUS DATOS?

Te informamos de que no realizaremos transferencias internacionales con tus datos a excepción, en su caso, de las cookies que aceptes. Para más información al respecto, recomendamos que leas con atención nuestra Política de Cookies.

Para el resto de los casos, todos los servidores que podamos utilizar para la prestación de los servicios en WHENIMWORKING se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo.

Si necesitamos utilizar proveedores de servicios externos que requieran la comunicación de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo o en países que no han sido declarados con un nivel adecuado de protección, nos aseguraremos de garantizar la seguridad y legitimidad del tratamiento de tus datos mediante, cláusulas tipo, normas corporativas vinculantes, excepciones o cualquier otro instrumento aprobado por la autoridad de control que ofrezca las garantías adecuadas para la realización de la transferencia internacional de datos.

¿CUÁLES SON TUS DERECHOS Y CÓMO EJERCITARLOS?

El RGPD y la LOPDGDD han implementado una serie de garantías jurídicas que te permiten ejercer derechos y acciones relacionados con el tratamiento de tus datos. Podrás ejercitar tus derechos y acciones en cualquier momento y/o cuando así lo consideres conveniente, escribiéndonos a los datos de contacto del encabezado de esta política de privacidad, y si así te lo requerimos para determinados casos, deberás aportar también copia de tu pasaporte o DNI (titular de los datos) e indicando en el asunto, de manera exprés, la petición que quieres hacer: acceso, rectificación, cancelación (supresión), oposición, portabilidad, olvido y/o limitación al tratamiento o a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Te explicamos brevemente en qué consiste cada uno de los derechos que puedes ejercer:

Acceso. A través del ejercicio de este derecho puedes conocer qué datos de carácter personal tuyos están siendo tratados por nuestra parte; su finalidad, el origen o su posible comunicación a terceros.

Rectificación. Consiste en que puedes modificar tus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos deseas que se modifiquen.

Supresión. Permite la cancelación de tus datos personales por inadecuados o excesivos.

Oposición. Con el derecho de oposición puedes oponerte a que no se realice el tratamiento de tus datos en supuestos como actividades de publicidad y prospección comercial, por ejemplo.

Portabilidad. Podrás recibir tus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro Responsable el Tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.

Olvido. Podrás solicitar la supresión de tus datos personales sin dilación indebida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida de tus datos.

Limitación en el tratamiento. En general, en los casos en que no quede claro si los datos personales deberán borrarse, puedes ejercer tu derecho a limitar el tratamiento. Este derecho existe en los casos siguientes: (i) cuando la exactitud de tus datos esté en duda; (ii) cuando no quieras que se borren tus datos, (iii) cuando los datos ya no son necesarios para el fin original, pero no se pueden borrar por motivos jurídicos, (iv) cuando la decisión de tu objeción al tratamiento esté pendiente. La limitación significa que, una vez ejercitado este derecho, tus datos personales solo pueden ser tratados si das tu consentimiento o si existe una obligación legal que así lo permita, como puede ser en los casos de conservación de los datos por imperativo legal, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con el objetivo de proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la UE o de un determinado Estado miembro de la UE. En todo caso, debes ser informado antes del levantamiento de dicha limitación.

No ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Tienes el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en ti o te afecte significativamente de modo similar.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, la AEPD (https://www.aepd.es/es), si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos; todo ello sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial.

También, te informamos de que el tratamiento de datos no tendrá por objeto tomar decisiones sobre tu información basada únicamente en el tratamiento automatizado -decisiones automatizadas-, incluida la elaboración de perfiles, esto es, no incluye la elaboración de perfiles de manera automatizada -y sin intervención humana- de tus datos personales para evaluar aspectos personales relativos a tu persona, tales como analizar o predecir aspectos relacionados con situaciones económicas, salud, preferencias o intereses personales, la fiabilidad o el comportamiento, la situación del interesado, todo ello en la medida en que tenga consecuencias jurídicas para ti o te afecte significativamente por ello. En todo caso, solo aplicaría cuando una ley lo exigiera y dicho tratamiento estaría sujeto a las garantías apropiadas, entre las que se incluye la información específica a tu persona, como interesado, y el derecho a obtener intervención humana, en su caso; también a expresar tu punto de vista, a recibir una explicación de la decisión tomada después de tal evaluación y a impugnar la decisión, cuando ello corresponda, y, en su caso, sobre la lógica que opera detrás del proceso automatizado.

¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS DE LOS MENORES DE EDAD?

Cuando nos comunicas tus datos, ya sea a través del uso de los correos electrónicos, o, en algún documento o formulario de WHENIMWORKING, aceptas el tratamiento de tus datos, y, declaras ser mayor de 14 años, quedando prohibido el acceso y uso de la Página Web a menores de esta edad. Si en algún momento, detectamos que un menor de 14 años ha proporcionado datos de carácter personal, procederemos a la cancelación de estos.

¿CÓMO PROTEGEMOS TUS DATOS?

Para garantizar la seguridad de tus datos en la Página Web, hemos integrado un sistema de seguridad que nos permite mantener la confidencialidad y la integridad de tus datos.

De este modo, mantenemos los niveles de seguridad de protección de tus datos requeridos por el RGPD y la LOPDGDD, y hemos establecido todos los medios técnicos en nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de tus datos.

Nosotros haremos lo posible para garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de tus datos personales, utilizando siempre la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.

No obstante, lo anterior, en calidad de Usuario, entiendes, aceptas y comprendes, que las medidas de seguridad en Internet no son inquebrantables. En consecuencia, no podemos garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que haces de los servicios y funcionalidades ofrecidos en la Página Web; o que puedan acceder o manipular los mensajes y comunicaciones de cualquier clase que difundas o pongas a disposición de terceros a través de estos servicios y funcionalidades.

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS TUS DATOS?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad. Asimismo, se podrían conservar tus datos por más tiempo si así lo exige la normativa, debiendo mantener los datos por los plazos legalmente establecidos. Sin embargo, una vez finalizada la prestación y por el plazo de prescripción legal, se conservarán bloqueados, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas adecuadas para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, todo esto con el fin de hacer frente a las responsabilidades legales, en su caso. Transcurrido el periodo legal requerido, se procederá a la destrucción definitiva de estos datos.

En particular, en relación con el período de conservación de tu currículum, te informamos de que no lo mantendremos por más de un (1) año, de modo que, una vez transcurrido dicho plazo y en el caso de que no hubiésemos llevado a cabo el proceso de selección contigo, procedemos a la destrucción definitiva de tu currículum. Si finalmente fueras escogido para trabajar con nosotros, mantendríamos tu currículum por los plazos de conservación legalmente establecidos de acuerdo con lo dispuesto en la normativa laboral.

EL USO DE REDES SOCIALES

WHENIMWORKING tiene un perfil corporativo en determinadas redes sociales, como, por ejemplo, en Instagram. En este sentido, en virtud de lo que se dispone en las normativas y legislación aplicable en materia de protección de datos, te informamos de que la empresa detrás de cada red social es el Responsable del Tratamiento de tus datos, por lo que te pedimos que leas sus respectivas políticas de privacidad para comprender de mejor manera cómo se lleva a cabo el tratamiento de tus datos personales.

Además, también te informamos de que no hay vínculo entre WHENIMWORKING y estas redes sociales, por lo que aceptarás su política de uso y condiciones cuando accedas a las mismas y/o validarás sus avisos, términos y condiciones durante el proceso de registro, sin que WHENIMWORKING sea responsable del uso o tratamiento de tus datos fuera de la estricta relación y la prestación de servicios indicados en la presente política de privacidad.

¿CÓMO SE REGULAN LAS COOKIES UTILIZADAS EN LA PÁGINA WEB?

WHENIMWORKING utiliza cookies de terceros para el seguimiento y mejora de determinadas funcionalidades y servicios. Si quieres revisar cuál es nuestra política al respecto, consulte aquí.

¿PUEDO FACILITAR DATOS DE TERCEROS A WHENIMWORKING?

Si nos facilitas datos de terceras personas para cualquier finalidad, nos garantizas de que has obtenido estos datos de forma lícita, que has informado previamente a los afectados, obteniendo su consentimiento para comunicarlos y que la información facilitada es exacta y veraz.

¿ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD PUEDE SUFRIR MODIFICACIONES?

Nos reservamos el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a futuros usos de tus datos personales generados en la Página Web. En caso de que la modificación te afectara en lo relativo al tratamiento de tus datos, por ejemplo, porque se realiza un tratamiento adicional de los mismos, te informaríamos de ello.

Se recomienda, en todo caso, que visites y leas la presente política de privacidad cada vez que accedas a la Página Web.

¿QUÉ OTROS TEXTOS LEGALES DEBO LEER Y TENER EN CUENTA?

Esta política de privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies de WHENIMWORKING. Debes leer los mismos con especial atención antes de hacer uso de la Página Web.